Распространено мнение, что работать на двух работах одновременно можно только неофициально и на свой страх и риск. На самом деле трудовое право позволяет специалисту заключить несколько трудовых договоров на законных основаниях. Главное — знать, какой инструмент выбрать, как правильно зафиксировать отношения со вторым работодателем и чего ни в коем случае не следует делать, чтобы не получить проблем с налоговой или по основному месту работы.
Интересный факт: в Кодексе законов о труде Украины, принятом еще в 1971 году и действующем с многочисленными изменениями, первоначальная редакция вообще не предусматривала понятия совместительства — тогдашняя идеология рассматривала дополнительный заработок как «нетрудовые доходы». Только в начале 90-х годов было признано право работника сочетать несколько должностей легально.
Как трудовой кодекс регулирует занятость на нескольких местах
Трудовое законодательство не содержит прямого запрета на заключение нескольких трудовых договоров. Ключевой является статья 21 КЗоТ, которая определяет трудовой договор как соглашение между работником и собственником предприятия. Поскольку ни одна норма не ограничивает количество таких соглашений, человек может одновременно состоять в трудовых отношениях с двумя и более работодателями. Однако при этом Кодекс устанавливает рамки, касающиеся продолжительности рабочего времени, особенностей ведения трудовой книжки и специальных ограничений для отдельных категорий.
Основой для внешнего совместительства выступает постановление Кабинета Министров Украины № 245 от 3 апреля 1993 года «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций». Этот документ определяет, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной занятости время на условиях отдельного трудового договора. Даже если ваша организация не относится к государственному сектору, нормы постановления широко применяются в качестве обычной практики. При этом статьи 50 и 51 КЗоТ нормируют максимальную продолжительность рабочего времени, которую нельзя превышать суммарно по двум трудовым соглашениям.
Следует подчеркнуть, что ни один работодатель не вправе запрещать работнику оформляться по совместительству в другой компании, если только это не противоречит внутренним нормам, установленным законом для специфических должностей. Такие внутренние ограничения должны быть зафиксированы в коллективном договоре или вытекать из условий конфиденциальности, однако общий принцип остается неизменным — трудовая свобода гражданина охраняется Конституцией.
Совместительство и совмещение два пути легальной работы
Работать официально на двух работах можно либо через внешнее совместительство, либо через совмещение должностей в одной организации. Внешнее совместительство предполагает выполнение регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной деятельности время у другого работодателя. Внутреннее совместительство — это фактически та же модель, но в рамках одного предприятия. Совмещение же является выполнением дополнительных обязанностей по другой профессии или должности без освобождения от основной работы, обычно в рабочее время, что регулируется доплатой согласно статье 105 КЗоТ.
Базовое различие кроется во временных рамках: совместитель работает за пределами основного графика, тогда как совмещаемая функция «вписывается» в тот же рабочий день. Это напрямую влияет на оплату: при совместительстве начисляется полноценная заработная плата (пропорционально отработанному времени или выработке), а при совмещении назначается фиксированная доплата, размер которой обсуждается сторонами. Часто кадровые службы путают эти понятия, из-за чего возникают ошибки в учете стажа и начислениях.
Основные различия между совместительством и совмещением, определяющие выбор формы занятости
| Критерий | Совместительство (внешнее) | Совмещение должностей |
|---|---|---|
| Определение | Выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя в свободное от основной работы время | Выполнение дополнительных обязанностей по другой должности у того же работодателя в пределах основного рабочего времени |
| Место работы | Другое юридическое лицо или обособленное подразделение | То же предприятие (или учреждение), что и основное место |
| Время работы | За пределами графика основной работы; продолжительность не более 4 ч./день, полный рабочий день только в выходные на основном месте | В течение основной продолжительности рабочего дня, без отвлечения от главных обязанностей |
| Оплата | Полный оклад пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ | Доплата к основному заработку, размер которой определяют стороны |
| Запись в трудовую книжку | Запись вносится по желанию работника на основании справки с места работы по совместительству | Отдельная запись не вносится, фиксируется только приказ об установлении доплаты |
| Оформление | Отдельный трудовой договор (контракт), приказ о приеме на работу | Приказ о совмещении, дополнительное соглашение к трудовому договору |
Как видим, ключевое различие сосредоточено в способе интеграции в рабочий процесс. Поэтому прежде чем выбирать модель, стоит проанализировать, сможете ли вы реально совмещать две функции в течение одного дня, или для дополнительного заработка нужен четкий выход за пределы основного графика.
Пошаговая схема оформления второго трудового соглашения
Для легального старта на второй работе не требуется специальное разрешение основного работодателя, за исключением случаев, когда речь идет о государственных служащих или руководителях, которые обязаны предварительно согласовывать внешнее совместительство. Стандартный алгоритм предполагает несколько последовательных действий, позволяющих избежать недоразумений с кадровым учетом и налоговой:
- выяснить, не относится ли ваша должность к категории запрещенных для совместительства;
- получить письменное предложение работы или подтверждение от второго нанимателя;
- подать заявление о приеме на работу по совместительству и предоставить паспорт, идентификационный код, документ об образовании;
- заключить трудовой договор или контракт, в котором четко зафиксировано, что это работа по совместительству;
- издать приказ о зачислении с отметкой «по совместительству»;
- определить способ учета рабочего времени отдельно от основного графика;
- сообщить бухгалтерию нового работодателя о наличии основного места работы для корректного расчета налоговой социальной льготы.
После подписания приказа работник получает статус совместителя и подлежит всем социальным гарантиям – от права на отпуск до больничного. Отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы, независимо от отработанного срока. Если же речь идет о внутреннем совместительстве, заявление подают тому же работодателю, но по другой должности или по другому трудовому договору.
Кому не разрешено иметь более одной официальной работы
Законодательство устанавливает прямой запрет на работу по совместительству для четко определенного круга лиц. Это, в частности, государственные служащие, прокуроры, судьи, нотариусы, а также руководители государственных предприятий, если иное не предусмотрено специальным законом. Несовершеннолетние работники также не могут оформляться по совместительству. Для других категорий ограничение может требовать лишь соблюдения обязательной нормы продолжительности рабочего времени.
Дополнительно следует обратить внимание на отраслевые особенности. Например, медицинские работники и педагогический персонал имеют право работать по совместительству в пределах одной отрасли, но с соблюдением санитарных норм. В то же время госслужащие категории «А» не могут заниматься другой оплачиваемой деятельностью, кроме преподавательской и творческой. Поэтому перед подписанием второго договора стоит ознакомиться с нормативно-правовыми актами, регулирующими конкретную профессию.
Для полноты картины приведем перечень основных категорий, которым официальное совмещение двух работ закрыто или существенно ограничено:
- государственные служащие, кроме преподавательской, научной и творческой работы;
- судьи и прокуроры;
- нотариусы, за исключением случаев, предусмотренных законом;
- руководители государственных предприятий без разрешения владельца;
- работники, занятые на тяжелых работах с вредными условиями, если по состоянию здоровья рекомендован сокращенный день;
- несовершеннолетние лица.
Кроме того, работники некоторых силовых структур и военнослужащие подпадают под действие отдельных ведомственных инструкций, которые фактически исключают внешнее совместительство без специального разрешения.
Какие налоги и взносы уплачиваются с двойной зарплаты
Наличие двух официальных доходов не освобождает от уплаты налога на доходы физических лиц и военного сбора с каждого из них. При этом налоговая социальная льгота может применяться только по одному месту работы – обычно по основному, где доход не превышает установленного предельного размера. По второй работе работодатель удерживает НДФЛ по стандартной ставке 18% без применения льготы.
Относительно единого социального взноса действуют отдельные правила. Если работник получает по основному месту зарплату меньше минимальной, работодатель обязан начислить ЕСВ из расчета минимальной заработной платы. Для совместителя такое требование не является обязательным, ведь ЕСВ за него уже уплачивает основной наниматель. Однако если суммарный доход от обоих работодателей превышает установленный предел, суммы сверх него могут облагаться по прогрессивной шкале. Все эти нюансы должен отслеживать бухгалтер, но работнику стоит знать, что скрыть от налоговой факт двойного дохода невозможно – информация поступает через налоговые расчеты по форме 1ДФ.
Отдельный аспект – право на налоговую скидку. Оформить ее можно, даже получая доходы из нескольких источников, однако принимаются во внимание все официальные поступления, и если годовой общий доход превысит разрешенный предел, вернуть часть налога не удастся. Поэтому многие совместители выбирают вариант с открытием физического лица-предпринимателя для экономии на налогах, но эта модель уже находится вне рамок трудового законодательства.
Чем угрожает скрытая подработка без официального статуса
Получение наличных «в конверте» или заключение гражданско-правового договора вместо трудового, когда фактически выполняется регулярная работа, несет серьезные риски. Во-первых, работник остается без записи в трудовой книжке, а следовательно – без страхового стажа. Во-вторых, при трудовом споре доказать факт выполнения обязанностей будет крайне сложно. Налоговые органы квалифицируют такие отношения как сокрытие трудовых доходов и могут доначислить налоги вместе со штрафами.
Контролирующие службы проверяют не только официальную отчетность, но и реальные обстоятельства: присутствует ли исполнитель на территории предприятия ежедневно, подчиняется ли правилам внутреннего распорядка, получает ли регулярную оплату. Если выявляется, что гражданско-правовой договор маскирует трудовые отношения, работодателя и работника ожидает ряд неприятных последствий – от принудительного признания отношений трудовыми до наложения административных взысканий.
Подытоживая многолетний опыт решения подобных ситуаций, можно утверждать: прозрачная схема с использованием совместительства или совмещения всегда выгоднее сомнительной экономии на налогах. Открытая фиксация второй занятости позволяет не только накапливать стаж, но и защищать свои права в случае конфликта. Одновременно стоит заранее просчитать налоговую нагрузку и убедиться, что ни одно из мест работы не конфликтует с ограничениями, установленными для вашей профессии. Тогда две официальные работы превращаются из источника тревог в полностью стабильный и предсказуемый способ увеличения дохода.
